Integritetspolicy – Sotarna Karlskrona

1. Inledning

Vi på Sotarna Karlskrona värnar om din integritet och skyddet av dina personuppgifter. Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter i vår verksamhet.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar i regel följande uppgifter: namn, personnummer, adress, fastighetsbeteckning, telefonnummer, e-postadress, kundnummer, uppgifter om eldstäder och rökkanaler samt betalningsinformation.

3. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi behandlar personuppgifter på följande grunder enligt artikel 6.1 i Dataskyddsförordningen (GDPR): – Myndighetsutövning (art. 6.1 e): Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor har vi uppdrag att utföra sotning och brandskyddskontroll. Därför sparas uppgifter i system som t.ex. RITZ och Sotdata. – Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c): Vi sparar uppgifter kopplade till fakturor i t.ex. Fortnox i minst 7 år enligt bokföringslagen. – Avtal (art. 6.1 b): Vid beställningar, offertförfrågningar eller särskilda tjänster. – Berättigat intresse (art. 6.1 f): För att kunna erbjuda service och kontakt till fastighetsägare. Vissa äldre uppgifter finns kvar i vårt tidigare system Sotdata.

4. Hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig som fastighetsägare via bokningar, telefonsamtal, formulär, e-post eller genom uppgifter som inhämtas från kommun, myndigheter eller fastighetsregister.

5. Hur länge vi sparar dina uppgifter och rätten till radering

Vi sparar dina uppgifter så länge det krävs för att fullgöra vårt uppdrag och enligt lagstadgade krav, till exempel bokföringslagen. En fastighetsägare kan inte få sina personuppgifter raderade förrän tidigast sju år efter fakturadatum. Vidare kan vi inte radera uppgifter om eldstäder som har ett nyttjandeförbud (NF) eller andra uppgifter som krävs för att upprätthålla lagstadgad tillsyn. Detta innebär att rätten att bli raderad enligt GDPR är begränsad i vissa fall, vilket vi meddelar vid en sådan begäran.

6. Vem vi delar dina uppgifter med

Vi delar uppgifter med samarbetspartners såsom kommuner, räddningstjänster, tekniker, ekonomitjänster samt myndigheter där det krävs. Vi använder molntjänster för kundhantering och fakturering, t.ex. Fortnox. Dina uppgifter hanteras med sekretess.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att: – Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig – Få felaktiga uppgifter rättade – I vissa fall begära begränsning eller invända mot behandling – Begära radering (om det inte strider mot lag eller myndighetskrav) Rätten till radering gäller inte om vi enligt lag måste behålla uppgifterna.

8. Hur vi skyddar dina uppgifter

Vi använder både tekniska och organisatoriska skydd för att säkra dina uppgifter, t.ex. behörighetsstyrning, säker inloggning och utbildning av personal i dataskydd.

9. Cookies

Om vår webbplats använder cookies informerar vi om detta via cookie-banner eller separat policy. Cookies används t.ex. för statistik eller funktionalitet.

10. Kontaktinformation

Personuppgiftsansvarig: Sotarna Karlskrona E-post: info@karlskronasot.se Telefon: 010-410 25 90 Webbplats: www.karlskronasot.se

11. Klagomål

Om du anser att vi behandlat dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.